Bezpieczeństwo i komfort pracy w domowym zaciszu

Praca w domowym zaciszu, ulubionej kawiarni czy w parku to rozwiązanie, z którego mogą korzystać przede wszystkim osoby zatrudnione w systemie telepracy. Jednak decyzja o wyborze miejsca, w którym można wykonywać zdalnie zawodowe obowiązki, musi opierać się także na ściśle określonych wymogach z zakresu BHP. Bez względu na okoliczności, telepracownik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a jego pracodawca – do zapewnienia standardów, pozwalających na wykonywanie zadań służbowych w bezpiecznych warunkach.
Wyniki sondy przeprowadzonej wśród internautów na stronie www.telepraca.gov.pl wskazują, że aż 82% ankietowanych  ma świadomość faktu, że telepracownika w czasie godzin pracy obowiązuje przestrzeganie zasad BHP. Zaledwie 13% badanych zakłada, że sprawując zawodowe obowiązki zdalnie, nie trzeba wypełniać standardów przewidzianych w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Więcej na temat systemu telepracy będzie można dowiedzieć się podczas konferencji organizowanej przez PARP w dniu 3 lutego 2012 roku: „Znaczenie telepracy dla rozwoju współczesnej gospodarki”.

Źródło: www.telepraca.gov.pl

Jak podkreśla Anna Nikowska, Kierownik sekcji w Departamencie Rozwoju Kapitału Ludzkiego w PARP „Praca zdalna, wykonywana na zasadach telepracy nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapewnienia telepracownikowi odpowiednich warunków pracy. Każda ze stron – zawierających umowę o telepracę – musi zadbać o to, by zminimalizować ryzyko potencjalnie niebezpiecznych sytuacji, do których może dojść w godzinach pracy”.
Zgodnie z Kodeksem Pracy - z uwagi na specyfikę telepracy, wyłączone zostały niektóre wymagania dotyczące zapewnienia przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy np. wyłączono:
•    Obowiązek dbałości o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń (art. 212 pkt. 4 K.P.)
•    Obowiązek spełniania wymagań dotyczących obiektów budowlanych i pomieszczeń pracy (rozdział III działu X K.P)
•    Obowiązek zapewnienia pomieszczeń higieniczno-sanitarnych (określonych w art. 233 K.P)
Natomiast wszystkie inne wymagania, w tym dotyczące organizacji stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, powinny być stosowane również w przypadku wykonywania telepracy.
Jeżeli pracodawca zdecyduje się na zawarcie umowy o telepracę, a umowa pomiędzy pracodawcą a telepracownikiem nie będzie stanowiła inaczej, pracodawca musi zapewnić:

 
Pracodawca ma również obowiązek skierowania telepracownika na badania lekarskie oraz szkolenia z zakresu BHP. Przedsiębiorca nie może dopuścić bowiem do pracy osoby, która nie posiada aktualnego orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania zadań na danym stanowisku. Jego zadaniem jest również poinformowanie pracownika o ocenie ryzyka zawodowego oraz zaznajamianie z przepisami i zasadami BHP, dotyczącymi wykonywania danej pracy. Ponadto, umowa zawierana z telepracownikiem powinna obejmować wszystkie elementy tradycyjnej umowy o pracę, w tym określać m.in. warunki wykonywania pracy poza siedzibą przedsiębiorcy.
Należy przy tym podkreślić, że zakres odpowiedzialności pracodawcy - związany ze stworzeniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy - obejmuje wszystkich pracowników, bez względu na podstawę nawiązania stosunku prawnego (art. 304 K.P.).
Istotne jest również to, że pracodawca sprawuje nadzór nad zachowaniem zasad BHP w miejscu pracy i może skontrolować warunki, w jakich swoją pracę wykonuje telepracownik. Możliwe jest to jednak tylko po uprzednim otrzymaniu pisemnej zgody. Ponadto pierwsza kontrola musi zostać przeprowadzona na wniosek telepracownika przed rozpoczęciem przez niego wykonywania pracy.
Zatem bez względu na miejsce wykonywania pracy, wszystkich – w tym osoby zatrudniane na zasadzie telepracy – obowiązują normy BHP.

Więcej na temat zasad BHP - obowiązujących w systemie telepracy - oraz samym projekcie będzie można dowiedzieć się podczas konferencji organizowanej przez PARP: „Znaczenie telepracy dla rozwoju współczesnej gospodarki”. Debata branżowa przedstawicieli świata polityki i biznesu oraz specjalistów z zakresu doradztwa personalnego odbędzie się 3 lutego 2012 roku, w godz. 10.00 -15.00 w Hotelu Hyatt w Warszawie.

Program konferencji
9.30 – 10.00     Rejestracja gości
10.00 - 11.35     Część I – Telepraca – znaczenie dla rozwoju współczesnej gospodarki
•    Rola telepracy dla rozwoju polskiej gospodarki
(przedstawiciel Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Marcin Opas, Ekspert ds. wdrażania telepracy, Prezes Zarządu FIRMY 2000 Sp. z o.o.)
•    Uwarunkowania prawne telepracy – źródło norm czy obaw?
(Piotr Wojciechowski, Kancelaria Prawa Pracy)
•    Panel dyskusyjny - Rola telepracy w rozwoju konkurencyjności polskich przedsiębiorstw
(przedstawiciel Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz PKPP Lewiatan; Agnieszka Durlik–Khouri - Rzecznik Prasowy Krajowej Izby Gospodarczej; przedstawiciel Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości)
11.50 - 12.50    Część II – Telepraca w polskich organizacjach
(Małgorzata Tłuchowska - Dyrektor ds. Personalnych i Administracji, Członek Zarządu Wolters Kluwer Polska; Piotr Budzisz - Prezes Zarządu 4 Profi-t Sp. z o.o.; Tomasz Bodziacki - Prezes Zarządu Invent ON Sp. z o.o.)
13.05 – 14.05     Część III – Debata panelowa i gala wręczenia nagród
•    Ogłoszenie wyników konkursu na najlepszy projekt wdrażający telepracę
(przedstawiciel Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości)
•    Panel dyskusyjny - Dlaczego Polacy boją się telepracy?
(Jan Naciążek Wieniawski – Prezes Zarządu PROMOTECH Consulting; Piotr Budzisz - Prezes Zarządu 4 Profi-t Sp. z o.o.; Anna Kędzierska – psycholog, trenerka CoCoCo.pl; przedstawiciel Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości)

Szczegółowy program konferencji oraz formularz aplikacyjny dostępne są na stronie www.telepraca.gov.pl w zakładce Konferencja.